Föreningar som slutat känna att styrelsen är ett andra jobb.

Utmaningen

Styrelsen samlades sex kvällar per år. Varje möte drog över tiden eftersom hälften handlade om att sammanfatta vad som redan hänt. Två ledamöter hade börjat säga att de inte tänkte ställa upp om igen.

Lösningen

Med Styrlo förbereds dagordningen automatiskt från årsplan, inkorg och årets öppna ärenden. Sekreteraren skriver protokollet live med AI-stöd, och beslut hamnar direkt som uppgifter hos rätt ledamot.

Resultatet

Möten som förr tog två och en halv timme klaras nu av på under en. Öppna ärenden gick från nio till två inom ett kvartal. Elisabeth säger att styrelsen börjat prata om saker igen — istället för om saker.

Utmaningen

Anders är kassör vid sidan om ett heltidsjobb. Fakturor kom in på fyra olika adresser, ibland som fotografier i sms. Han satt med Excel i knäet på söndagar för att hinna med rapporteringen inför nästa styrelsemöte.

Lösningen

Föreningens ekonomiadress går genom Styrlo. Varje faktura läses av, matchas mot avtal och läggs upp som ett förslag till attest med en tydlig sammanfattning. Anders klickar godkänn eller invänder — resten är gjort.

Resultatet

Sex timmar per månad tillbaka. Ingen missad faktura sedan hösten. Först efter tre månader kom han på att han inte längre kollade mailen på semestern.

Utmaningen

Efter årsstämman 2024 byttes samtliga fem ledamöter ut. Historiken låg utspridd i Dropbox, i tre olika Gmail-konton och i pärmar hos föregående ordförande. Ingen visste vad som redan var beslutat.

Lösningen

Alla dokument sedan 2019 skannades in i Styrlo. AI:n indexerade protokoll, offerter och avtal — och gjorde dem sökbara på klartext. Nya sekreteraren kan fråga 'vad beslutades om cykelrummet 2022?' och få svar med källa.

Resultatet

Onboarding på tre veckor istället för det halvår föregående styrelse behövde. 1 400+ dokument sökbara. Två gamla avtal med prishöjningsklausuler upptäcktes och omförhandlades under första kvartalet.

Utmaningen

Föreningen hade tolv styrelsemöten per år och en chattgrupp som gick heta dygnet runt. Peter beskrev det som 'en känsla av att alltid vara sen på något'. Två ledamöter var utbrända, en avgick.

Lösningen

Styrlo samlar allt som behöver hända i en enda lugn vy — ingen chatt, inga notiser i realtid. En daglig sammanfattning på morgonen ersatte Messenger-tråden. Möten hålls när det faktiskt finns saker att besluta.

Resultatet

Från tolv till sex möten per år. Notifikationerna gick ner 84 %. En av de sjukskrivna ledamöterna är tillbaka. Peter säger att styrelsearbetet återigen känns som något han valt att göra.